Questions fréquentes

Tout savoir sur l'organisation d'un événement d'entreprise

Délais, tarifs, démarche RSE, périmètre géographique : nos chefs de projet répondent ici aux questions les plus fréquentes. Une autre question ? Demandez votre devis sous 24h.

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Les questions qui reviennent le plus souvent

Quel est le délai pour organiser un séminaire d'entreprise ?

Pour un séminaire en France, comptez 6 à 8 semaines minimum entre le brief et le jour J. Pour un séminaire à l'étranger ou un format de plus de 200 participants, prévoyez 3 à 4 mois. Nous gérons aussi des urgences sous 3 semaines quand le projet le permet.

Travaillez-vous uniquement à Paris ?

Non. Notre bureau est à Paris (40 rue Sainte-Anne, 75002), mais nous organisons des événements partout en France et à l'étranger : Lisbonne, Barcelone, Marrakech, Côte d'Azur, Amsterdam. Nos équipes se déplacent ou s'appuient sur un réseau de partenaires locaux selon la complexité.

Comment se passe une première prise de contact ?

Vous nous transmettez votre brief (formulaire ou appel). Sous 24h, un chef de projet revient vers vous avec une proposition cadrée : concept, lieu, prestataires, budget. Si le projet vous plaît, on entre en production. Aucun engagement avant signature du devis.

Quels sont vos tarifs ?

Nos tarifs varient selon le format. Journée d'étude : 150-250 €/personne. Séminaire résidentiel 2 jours : 440-780 €/pers. Soirée d'entreprise : 80-200 €/pers selon scéno. Team building : 45-150 €/pers. Voyage incentive : 1 200-2 500 €/pers. Devis détaillé après brief.

Êtes-vous une agence ou une marketplace ?

Une agence avec de vraies équipes humaines : chefs de projet, créatifs, production, logistique. Nous concevons et coordonnons chaque événement de A à Z. Nous ne sommes pas une plateforme de réservation automatisée. C'est notre différence avec Naboo, Kactus ou Funbooker.

Avez-vous une démarche RSE ?

Oui : notre programme Sémivert intègre bilan carbone systématique, prestataires engagés, alimentation responsable, mobilité décarbonée et compensation labellisée. Détails sur notre page dédiée.

Questions par offre

Séminaire d'entreprise

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Quel est le délai idéal pour organiser un séminaire ?

Nous recommandons 2 à 3 mois pour un séminaire optimal, mais nous pouvons organiser un événement en 2 semaines si nécessaire.

Organisez-vous des séminaires à l'étranger ?

Oui, nous organisons des séminaires dans toute l'Europe et au-delà : Espagne, Portugal, Italie, Maroc, Grèce…

Combien coûte un séminaire d'entreprise ?

Le budget dépend du nombre de participants, du lieu et du programme. Comptez en moyenne 150 à 400€ par personne pour un séminaire de 2 jours.

Pouvez-vous intégrer du team building au séminaire ?

Absolument ! Nous proposons +60 activités team building intégrables à votre programme de séminaire.

Questions par offre

Soirée d'entreprise

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Quel budget prévoir pour une soirée d'entreprise ?

Le budget varie selon le nombre d'invités, le lieu et les prestations. Comptez 80 à 250€ par personne en moyenne.

Quel délai pour organiser une soirée ?

Idéalement 1 à 2 mois. Pour les soirées de fin d'année, nous recommandons de réserver dès septembre.

Organisez-vous des soirées à thème ?

Oui ! Casino, années 80, Hollywood, Gatsby, jungle tropicale… Nous créons le thème qui vous ressemble.

Pouvez-vous gérer les invitations ?

Oui, nous gérons les invitations digitales, les relances, et le suivi des inscriptions via notre plateforme.

Questions par offre

Team building

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Quelle activité choisir pour mon équipe ?

Contactez-nous ! Nous vous recommandons l'activité idéale en fonction de vos objectifs, du profil de votre groupe et de votre budget.

Les activités sont-elles accessibles à tous ?

Oui, nous proposons des activités adaptées à tous les profils. Indiquez-nous vos contraintes, nous adapterons le programme.

Peut-on faire un team building en visio ?

Oui ! Nous proposons +20 activités 100% virtuelles : escape game en ligne, blind test, quiz interactif, murder party digitale…

Combien coûte un team building ?

Les tarifs varient de 25€ à 150€ par personne selon l'activité. Nous envoyons un devis personnalisé sous 24h.

Comment choisir entre vos +60 activités ?

Dites-nous vos objectifs, votre budget et le profil de votre groupe. Notre équipe vous recommande les 2-3 activités les plus adaptées.

Peut-on combiner plusieurs activités sur une journée ?

Absolument ! C'est même ce que nous recommandons pour les séminaires. Contactez-nous pour composer votre programme sur-mesure.

Questions par offre

Voyage incentive

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Quelle destination choisir pour un incentive ?

Cela dépend de votre budget, de la durée et du profil de vos équipes. Nous vous conseillons les destinations les plus adaptées lors du brief.

Quel budget prévoir pour un voyage incentive ?

Comptez entre 800 et 3 000€ par personne selon la destination, la durée et les prestations. Nous nous adaptons à votre enveloppe budgétaire.

Combien de temps à l'avance réserver ?

Idéalement 3 à 6 mois avant le départ, surtout pour les groupes de plus de 20 personnes ou les périodes high season.

Pouvez-vous intégrer une remise de prix au voyage ?

Absolument. Nous organisons des cérémonies de remise de prix, des gala dîners et des moments de reconnaissance intégrés au programme.

Peut-on combiner incentive et team building ?

C'est même ce que font la majorité de nos clients. On intègre une ou plusieurs activités team building (rallye, olympiades, escape game) directement dans le programme du voyage.

Organisez-vous des voyages incentive à l'international ?

Oui, nous avons organisé des voyages en Europe (Barcelone, Lisbonne, Santorin), au Maroc, aux Émirats arabes unis et au-delà. Notre réseau de partenaires locaux garantit une expérience authentique.

Comment gérez-vous les désistements de dernière minute ?

Nous incluons systématiquement une assurance annulation dans nos devis. Les conditions de remboursement sont précisées dans notre contrat, sans mauvaise surprise.

Questions par offre

Événement sur-mesure

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Peut-on intégrer notre branding dans le scénario ?

C'est même le principe ! Valeurs de marque, produits, histoire de l'entreprise : on construit l'expérience autour de votre univers.

Quel délai pour créer une expérience sur-mesure ?

Comptez 4 à 6 semaines pour une expérience entièrement sur-mesure. Des formats semi-personnalisables sont disponibles en 2 semaines.

L'escape game peut-il se faire en ligne ?

Oui ! Nous proposons des escape games 100% virtuels via notre plateforme interactive, idéaux pour les équipes à distance.

Quel budget prévoir ?

À partir de 50€ par personne pour un format semi-sur-mesure, et sur-devis pour une création entièrement originale.

Des équipes décentralisées peuvent-elles vivre l'expérience ensemble ?

Oui ! Nos formats hybrides connectent participants en présentiel et à distance dans une même aventure scénarisée, avec des défis synchronisés.

Combien de participants peut-on gérer en simultané ?

Jusqu'à 500 participants grâce à un système de rotation ou de déploiement multi-salles. On a l'habitude des grands groupes.

L'expérience peut-elle être réutilisée à plusieurs occasions ?

Oui. Nous livrons le kit de jeu en version rejouable, pour que vous puissiez le réutiliser lors de prochains séminaires ou événements internes.

Une autre question ?

Notre équipe répond à toutes vos questions concrètes en moins de 24h. Sans engagement, sans démarchage.

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